Polityka prywatności

1. Wstęp

 

Niniejsza Polityka prywatności przedstawia sposoby gromadzenia, przetwarzania oraz zabezpieczania przez nas Twoich danych osobowych. Wyjaśnia również zasady oraz cele pozyskiwania danych, a także prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą.

Pragniemy zadeklarować, że pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi standardami ich ochrony, w tym w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Wszelkie gromadzone przez nas dane osobowe przetwarzane są w warunkach gwarantujących zachowanie ich w poufności, poza dostępem osób nieuprawnionych, przy zastosowaniu odpowiednich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

 

2. Administrator danych osobowych

 

Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania, jest Firma Handlowa 'Golden' spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wólce Krzykowskiej, Wólka Krzykowska 8, 97-225 Ujazd, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001048133, NIP: 7732504838, REGON: 525988278. 

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami również mailowo pod adresem: [__].

 

3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych osobowych

 

Cele i podstawy prawne przetwarzania

 

L.p.	Cel przetwarzania	Przetwarzane dane	Dobrowolność podania danych	Podstawa prawna
	Nawiązanie kontaktu	Imię, adres e-mail, inne dane zawarte w treści wiadomości	Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania z Tobą kontaktu.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. nasz uzasadniony interes w postaci nawiązania z Tobą kontaktu w przypadku skorzystania z formularza kontaktowego oraz archiwizacji korespondencji na potrzeby wewnętrzne.
	Wysyłka newslettera i marketing bezpośredni	Imię, adres e-mail	Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by zapisać się do newslettera.	art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda wyrażona przez Ciebie podczas zapisywania się do newslettera; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. nasz uzasadniony interes  w postaci prowadzenia marketingu i promocji świadczonych przez nas usług, polegające na informowaniu Cię o aktualnej ofercie, a także do celów archiwalnych na potrzeby wykazania faktu udzielenia przez Ciebie zgody na otrzymywanie newslettera.
	Realizacja umowy	Dane niezbędne do realizacji zamówienia, tj: imię i nazwisko, adres, dane firmy, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP	Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia.	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy zawieranej poprzez złożenie zamówienia); art. 6 ust. 1 lit. c RODO (prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej); art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w postaci celów archiwalnych i statystycznych, dochodzenie i obrona przed roszczeniami).
	Realizacja procedury reklamacyjnej lub odstąpienia od umowy	Imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, numer rachunku bankowego	Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by złożyć reklamację lub odstąpić od umowy.	art. 6 ust. 1 lit. b-c RODO (realizacja procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia od umowy); art. 6 ust. 1 lit. c RODO (prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej); art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w postaci celów archiwalnych i statystycznych, dochodzenie i obrona przed roszczeniami).

 

Realizacja pozostałych obowiązków wynikających z przepisów prawa

 

W celu realizacji pozostałych obowiązków wynikających z przepisów prawa Twoje dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

Przetwarzanie plików cookies

 

Korzystamy z niezbędnych plików cookies w celu umożliwienia działania podstawowych funkcji strony. Możemy gromadzić takie informacje jak historia przeglądania strony, dane analityczne i dane behawioralne, dane śledzenia w kontekście targetowania reklamy oraz ustawienia preferencji użytkownika. Ponadto, w przypadku prowadzenia badań statystycznych, marketingu bądź zapisywania preferencji użytkownika z wykorzystaniem plików cookies,  uzyskamy zgodę na zapisanie plików cookies na Twoim urządzeniu. 

Podstawą prawną przetwarzania przez nas plików cookies jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. nasz uzasadniony interes w postaci umożliwienia działania podstawowych funkcji strony oraz dostosowania treści strony internetowej do potrzeb użytkowników, w tym w celach marketingowych i statystycznych.

Okres przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w zakresie niezbędnym dla celów określonych powyżej i przez okres niezbędny do realizacji tych celów, lub – w sytuacji, kiedy przetwarzanie dokonywane jest na podstawie Twojej zgody - do momentu jej wycofania. 

 

4. Odbiorcy danych osobowych

 

Twoje dane osobowe będą przekazywane osobom trzecim wyłącznie, gdy jest to niezbędne w ramach realizacji umowy lub podjęcia innych działań na Twoje żądanie, na podstawie ciążącego na nas obowiązku ustawowego, naszego prawnie uzasadnionego interesu lub jeżeli wyraziłeś wcześniej na to zgodę.

Odbiorcą Twoich danych osobowych mogą być nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, a ponadto usługodawcy zewnętrzni, w tym nasi autoryzowani partnerzy i podwykonawcy zaangażowani w proces realizacji zawartej z Tobą umowy, dostawcy systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi IT, usługi księgowe, prawne, doradcze, analityczne, marketingowe, operatorzy pocztowi i kurierzy, operatorzy systemów płatności elektronicznych i banki w zakresie realizacji płatności oraz organy uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

 

5. Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

 

Każdej osobie, której dane są przez nas przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• usunięcia swoich danych,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych,
• przenoszenia swoich danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ponadto osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

 

Twoje dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Mając jednak na uwadze świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, możemy zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Twoich danych poza obszar EOG.

Zastosowany przez nas sposób zabezpieczenia Twoich danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO.

 

7. Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

 

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, które wywołałyby skutki prawne lub w podobny sposób wywierałyby istotny wpływ na użytkownika lub warunki zawieranej z nim umowy.